Vacature Medewerker Personeel & Organisatie m/v

standplaats Arnhem, 24 uur per week

Mensen zijn het kloppend hart van onze organisatie. We hebben de overtuiging dat gezonde, duurzaam inzetbare, tevreden medewerkers de basis zijn. Daar investeren we in! Doe jij mee?

Als Medewerker P&O ben je de spil binnen ons team. Samen met jouw directe collega Femke, ook medewerkster P&O, sta je aan de basis van onze dienstverlening. Door jouw persoonlijkheid maak je het verschil. Als medewerker P&O heb je een afwisselend takenpakket van waaruit je onze collega’s ondersteunt op het gebied van P&O.
In de afgelopen jaren hebben wij een goede basis gelegd. Zo is er volop gewerkt aan de digitalisering van processen in AFAS, ons e-HRM systeem. Maar we zijn nog niet klaar. De komende tijd willen we nog meer processen optimaliseren en onze dienstverlening dan ook nog verder door ontwikkelen. Daarom breiden wij ons team graag (tijdelijk) uit met jou!

De functie

Als medewerker P&O ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige uitvoering van de personeelsadministratie. Dat doe je voor ongeveer 140 medewerkers en bijna 1000 vrijwilligers.
Het contact is laagdrempelig. Je collega’s weten het team P&O goed te vinden. Daardoor is er veel persoonlijk contact over heel veel verschillende onderwerpen. Denk aan arbeidsvoorwaarden, verlof, verzuim e.d. Maar ook krijg je veel vragen over ons e-HRM systeem. Wij vinden een goede afhandeling hierin heel belangrijk. En dat doe je niet alleen.

Het P&O team

Je komt terecht in een team dat bestaat uit een medewerker P&O, twee adviseurs P&O en een hoofd P&O. Ieder met zijn/haar eigen kwaliteiten, expertise en rol. We zijn een klein, gedreven en resultaatgericht team. We steken de handen uit de mouwen zonder daarbij de koers van de organisatie uit het oog te verliezen. En dat doen we samen, waarbij er zeker ook ruimte is voor onderlinge verbinding en gezelligheid.
Persoonlijke ontwikkeling en groei stimuleren wij door training en opleiding maar ook door van elkaar te leren. Samen voelen we ons verantwoordelijk voor al het werk dat door ons team wordt uitgevoerd.

Wat ga je doen?

Binnen ons team word jij, samen met Femke, verantwoordelijk voor een duurzame en succesvolle HRM-dienstverlening aan onze organisatie. In deze afwisselende functie ga je aan de slag met vragen van medewerkers en leidinggevenden. Reguliere werkzaamheden die bij jouw functie horen zijn o.a. het opstellen van (arbeids)overeenkomsten en P&O-brieven, het verwerken van personele mutaties met de daarbij behorende correspondentie, het uitzetten van vacatures en de voortgang van de vacature monitoren, het zorgdragen voor actuele, complete personeelsdossier, het leveren van managementinformatie, de verzuimadministratie, de vrijwilligersadministratie en diverse ondersteunende taken voor de P&O adviseurs en het hoofd P&O.
Je blijft op de hoogte van actuele wijzigingen in wet- en regelgeving en implementeert deze binnen onze P&O processen.

Op maandag is het vaste moment om samen te komen tijdens het P&O werkoverleg. Even de tijd om te delen, inspireren en leren van elkaar. Je bent weer helemaal up to date en gaat verder met de optimalisatie van de administratieve processen binnen AFAS. Daarnaast ondersteun je de P&O adviseurs bij projecten zoals Arbo, RI&E, Duurzame inzetbaarheid e.d.

Bevlogen, nauwkeurig, servicegericht, verantwoordelijk en deskundig ontzorg je onze collega’s. Je ben in staat om onze processen verder te verbeteren én te borgen. Door je sociale en communicatieve talenten onderhoud je makkelijk contacten en met een vriendelijke, servicegerichte houding ondersteun je de organisatie maar durf je ook een weerwoord te geven als dat nodig is. Plannen en organiseren zit in jouw DNA. Zo ben je écht een meerwaarde voor ons team en de organisatie.

Dit is jouw achtergrond

• Een afgeronde Mbo-opleiding (niveau 4) bij voorkeur in de richting van Personeel en Arbeid;
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van en ervaring met AFAS;
• Kennis van salarisadministratie is een pré.

Dit bieden wij jou

Een interessante en veelzijdige organisatie met leuke collega’s waar je jouw kennis en ervaring volop kunt inzetten en verder ontwikkelen. Daarnaast bieden we jou een tijdelijke, afwisselende functie voor 24 uur per week. Je ontvangt een marktconform salaris op basis van je opleiding en ervaring. De functie is ingedeeld in schaal 4. Dit is minimaal € 2.611,12 en maximaal € 3.354,54 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).

Daarnaast heeft Geldersch Landschap & Kasteelen goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 25 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband);
• Pensioenopbouw bij BPL-pensioen.

Deze functie wordt vooralsnog voor een jaar ingevuld. Bevalt het jou en ons? Dan bestaat de mogelijkheid na een jaar bij ons in dienst te komen.

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Heb je nog vragen?

Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Mandy van der Bunte, P&O adviseur op 06 51 19 51 74 (ma, di en vr). Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Femke Bolwerk op 026 355 25 53 (ma, di, do en vr tot 14.00 uur).

Heb je interesse in deze functie? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Stuur je motivatie en CV o.v.v. ‘Medewerker P&O’ uiterlijk 22 november 2024 per e-mail naar personeel@glk.nl.

Geldersch Landschap & Kasteelen, dat zijn wij!

In Gelderland zijn ruim 160 prachtige natuurgebieden en meer dan 700 monumentale gebouwen aan de zorg van Geldersch Landschap & Kasteelen toevertrouwd. Een waardevolle combinatie van cultuur en natuur die bijdragen aan de identiteit van Gelderland en die wij graag delen met iedereen die zich hiermee verbonden voelt. Zeven van onze kastelen zijn opengesteld voor publiek en bieden bezoekers een kijkje in de rijke geschiedenis. Op en rondom de kastelen, elk uniek door zijn ligging en bouwstijl, is van alles te beleven. Onze natuurgebieden bevatten tal van prachtige plekken waar men kan genieten op diverse vlakken.

Wil je meer zien van onze organisatie? Maak kennis met ons via deze website.

Zet alvast in je agenda

De 1e gesprekken vinden plaats op 29 november tussen 9.00 en 13.00 uur.
Een tweede gespreksronde staat gepland op 9 december tussen 13.00 – 15.00 uur.
Een eventueel arbeidsvoorwaardengesprek voeren we op 13 december om 10.00 uur.